Las tablas de PDF se descuadran al pegarlas en Excel
Seleccionas una tabla en un PDF, la pegas en Excel — y todo se amontona en una sola columna, las filas se descolocan y los encabezados combinados se dispersan. Cuantas más columnas numéricas, más tiempo cuesta rehacerlo a mano.
La causa es que un PDF no sabe qué es una tabla. Su contenido son instrucciones: «dibuja este carácter en esta coordenada», «traza una línea aquí». A la vista, líneas y cifras forman una tabla; dentro del archivo no guardan relación. Al copiar se recogen los caracteres en orden de dibujo, y ahí se pierde la correspondencia de filas y columnas.
Hay que reconstruir la estructura a partir de las coordenadas. PDFIntact analiza la maquetación, determina qué celda pertenece a qué fila y columna y dónde hay combinaciones, y las escribe como celdas combinadas reales en Excel.
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Compruébalo con tu propio PDF
El análisis se realiza solo en tu navegador. Tu archivo nunca se sube y no hace falta cuenta. Comprueba antes de pagar cuántas páginas y cuántas tablas y figuras se pueden extraer.
Ejemplo
取り出せるもの
- 罫線 — 引いて書き出します。罫線が無いと結合セルの範囲が読めず、元のPDFと照合できません
- 結合セル — 階層のある見出し行（横方向・縦方向）を再現します
- 列見出し・行見出しの区別 — 列見出しは薄い網掛けと太字。行見出しは太字だけにします（都道府県名などの行見出しまで塗ると、シート全体がまだらになって構造が読めなくなるため）
- 確度 — 各表の先頭に、読み取り値か推定値かの帯を置きます
本文も必要な場合は、同じ変換結果から Word・Markdown でも書き出せます。形式ごとに何が入るかもご確認ください。
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué las tablas de un PDF pierden la alineación en Excel?
- Porque un PDF no guarda las tablas como tablas. Guarda instrucciones para dibujar caracteres en unas coordenadas y líneas en otras, sin vínculo entre ellas. La copia lee los caracteres en orden de dibujo, y filas y columnas se descomponen.
- ¿Se conservan las celdas combinadas?
- Sí. Los encabezados de varios niveles —combinados en horizontal y en vertical— se reproducen como celdas combinadas en Excel, y se dibujan las líneas para que veas el alcance de cada combinación y lo compares con el PDF original.
- ¿Y los documentos con muchas tablas?
- Cada tabla se convierte en su propia hoja, nombrada con su número de página. A partir de 40 tablas y gráficos, la salida pasa a tres hojas —índice, tablas y gráficos— con enlaces internos, porque decenas de pestañas dejan de ser manejables.
- ¿Puedo saber si las cifras se leyeron bien?
- Cada tabla lleva una marca de fiabilidad que indica si los valores se leyeron, se estimaron o no se pudieron leer. Las celdas ilegibles se señalan en lugar de dejarse en blanco en silencio, para que sepas dónde comprobar.
Analizar un PDF con todos los síntomas／ Qué incluye cada formato